Jei turite WooCommerce parduotuvę su keliasdešimt ar keliais šimtais produktų, tikriausiai žinote, koks varginantis procesas – atnaujinti kainas, atsargas ar aprašymus po vieną per WordPress administravimo skydelį. Atidaryti produkto redagavimą, pakeisti vieną lauką, išsaugoti, grįžti į sąrašą, atsidaryti kitą – ir taip dešimtis ar šimtus kartų. Sheet Editor WooCommerce (oficialus pavadinimas: WP Sheet Editor) išsprendžia šią problemą visiškai: įskiepis leidžia redaguoti visus produktus tiesiogiai lentelėje, panašioje į Excel ar Google Sheets, tiesiai WordPress administravimo skydelyje, be jokio programavimo ar CSV eksporto / importo ciklo.
Tai ypač vertinga tada, kai reikia atlikti masinius pakeitimus: pakelti kainas konkrečiai kategorijai, uždaryti atsargas sezono pabaigoje, suvienodinti pristatymo klases visai produktų grupei arba papildyti tūkstančio produktų trumpuosius aprašymus. Tai, kas nuosekliai atidarinėjant kiekvieno produkto puslapį užimtų valandas, su Sheet Editor padaroma per kelias minutes.
Įdiegimas ir pirmasis paleidimas
Sheet Editor WooCommerce yra mokamas įskiepis, pasiekiamas per wpsheeteditor.com. Yra keletas versijų – pagrindinė skirta WooCommerce produktams, kitos versijos leidžia redaguoti WordPress įrašus, vartotojus, ar kitus tipus. Įdiegimas vyksta kaip bet kurio kito įskiepio – įkeliate ZIP failą per WordPress „Plugins > Add New > Upload“, aktyvuojate, ir įvedate licencijos raktą. Po aktyvavimo WordPress meniu atsiranda naujas skyrius „Products Spreadsheet“ arba panašiai, priklausomai nuo versijos.
Pirmą kartą atidarę lentelinį redaktorių matote keletą stulpelių, atitinkančių pagrindinius WooCommerce produktų laukus: Product Name, SKU, Price, Sale Price, Stock Status, Stock Quantity, Categories, Tags, ir kt. Stulpelių rinkinį galima konfigūruoti – paslėpti nereikalingus ir įtraukti papildomus, pvz., Weight, Dimensions, Shipping Class, Custom Fields. Tai leidžia pritaikyti lentelę tiksliai pagal jūsų šiuo metu atliekamą užduotį.
Kaip veikia masinis redagavimas
Redagavimas vyksta kaip Excel lentelėje – spustelite langelį, įrašote naują reikšmę, ir ji išsaugoma. Klavišu Tab pereinama į kitą laukelį, o Enter – į žemiau esančią eilutę. Tai leidžia labai greitai peržiūrėti ir keisti daugelio produktų duomenis be pelės. Pakeitimai saugomi realiuoju laiku arba paspaudus mygtuką „Save All“ – priklausomai nuo konfigūracijos.
Ypač naudinga funkcija – Bulk Edit. Pasirinkus kelis produktus (arba visus, naudojant „Select All“), galima atlikti tokius veiksmus kaip: padidinti kainas X procentais, nustatyti akcijinę kainą atimant Y eurų, priskirti visus pasirinktus produktus konkrečiai kategorijai, arba pakeisti Stock Status į „in stock“ / „out of stock“. Tai operacijos, kurias su standartiniu WordPress redaktoriumi reikėtų atlikti po vieną.
Filtravimo galimybės yra plačios: galima filtruoti produktus pagal kategoriją, žymą, akcijinę kainą, atsargų būseną, produkto tipą (paprastas, kintamasis, grupuotas). Tai leidžia sąrašą susiaurinti iki tiksliai tos produktų grupės, kurią šiuo metu reikia redaguoti, ir dirbti tik su ja – nerizikuojant netyčia pakeisti kitų produktų.
Variacijų redagavimas
Vienas iš labiausiai taupančių laiko aspektų – variacijų redagavimas. WooCommerce kintamiesiems produktams (Variable Products) kiekviena variacija (pvz., skirtingas dydis ar spalva) yra atskiras objektas su savo kaina, SKU, ir atsargomis. Su standartiniu redaktoriumi tai reiškia eiti į kiekvieno produkto puslapį, atverti Variations skiltį ir tvarkyti kiekvieną eilutę atskirai. Su Sheet Editor galima turėti atskirą variacijų lentelę ir redaguoti jas taip pat, kaip paprastus produktus – viena eilutė = viena variacija.
Praktiškai tai reiškia: jei turite produktą su 10 dydžių ir 5 spalvomis – tai 50 variacijų. Rankiniu būdu atnaujinti kiekvienos kainą užimtų apie valandą. Su Sheet Editor tai padaroma pasirinkus visas variacijas ir atliekant Bulk Price Update – kelių sekundžių operacija. Tokia pati logika taikoma atsargoms, SKU formatui ar bet kuriam kitam laukui, kurį reikia suvienodinti.
Sheet Editor vs WP All Import – kuo skiriasi
Dažnai kyla klausimas – kuo Sheet Editor skiriasi nuo WP All Import? Tai skirtingi įrankiai su skirtingais tikslais. WP All Import skirtas pradiniam produktų įkėlimui iš išorinio failo (CSV, XML, Excel) – tai produktų migracija arba importas iš tiekėjo katalogo. Sheet Editor – skirtas esamų produktų redagavimui tiesiai WordPress viduje, be jokio failo importo / eksporto ciklo.
Darbų seka dažnai atrodo taip: pirma naudojate WP All Import, kad sukurtumėte produktus iš tiekėjo katalogo, tada naudojate Sheet Editor, kad pritaikytumėte kainas, kategorijas, aprašymus pagal jūsų poreikius. Abu įrankiai papildo vienas kitą, ir didžiosios parduotuvės, kurios reguliariai atnaujina katalogus, dažnai naudoja abu.
Praktinės situacijos, kai Sheet Editor ypač padeda
Pirmoji situacija – sezoninės akcijos. Prieš Black Friday ar Kalėdas reikia nustatyti Sale Price šimtams produktų. Su Sheet Editor: filtruojate pagal kategoriją, pažymite visus, naudojate Bulk Edit „Set Sale Price = Regular Price * 0.8“ (20 % nuolaida) – ir viskas padaryta per penkias minutes. Be Sheet Editor tai būtų valandų darbas.
Antroji situacija – tiekėjo kainos pasikeitimas. Gavote naujus kainynus ir reikia atnaujinti 200 produktų kainas. Galite per Sheet Editor eksportuoti esamus duomenis į CSV, atnaujinti kainas Excel lentelėje ir importuoti atgal. O jei pakeitimas paprastas (pvz., visos kainos didėja 5 %), Bulk Edit taikomas tiesiogiai, be jokio failo.
Trečioji – turinio kokybės gerinimas. Jei daugeliui produktų trūksta Short Description ar Meta Description, galite lentelėje pamatyti, kuriems produktams šie laukai tušti, ir pildyti juos vieną po kito tiesiai lentelėje – tai gerokai greičiau nei atidarinėti kiekvieno produkto redagavimą atskirai.
Sheet Editor WooCommerce yra įrankis, kurį verta įsigyti kiekvienam, kas rimtai dirba su didesniu produktų katalogu. Taupomas laikas greitai atsiperka. Jei reikia pagalbos įdiegiant ar konfigūruojant – susisiekite.
Norite pradėti?